Chers Clubs,
J’ai le plaisir de vous convier, au nom de l’Organe d’administration, à l’Assemblée Générale des comptes (AGC) de l’exercice 2022 qui se tiendra le vendredi 17 mars 2023 à 19h30 par visioconférence Zoom. Le bureau de l’AG sera présent physiquement au siège social de la LFBB et sera composé de :
- Pascal Blogie, Président
- Marine Seijkens, Directrice générale
- Olivier de Nieuport, Responsable Communication
- Magalie Dujardin, Secrétaire administrative et financière
- Michel Picalausa, Expert opérationnel
Quorum de présences
L'Assemblée générale délibèrera valablement quel que soit le nombre de membres effectifs (= clubs) présents.
Par contrainte technique, aucune procuration ne pourra être délivrée à un autre club. Il est donc demandé aux clubs de mandater un représentant pour participer à cette assemblée générale en visioconférence.
Merci d’impérativement renseigner le nom et l’adresse mail de votre représentant à l’aide du formulaire en ligne dont le lien sera communiqué prochainement par email pour le mercredi 15 mars 2023 au plus tard.
Les représentants recevront automatiquement le lien de la visioconférence via leur adresse email mentionnée sur le formulaire. Les clubs non-inscrits ne seront pas admis à la visioconférence.
Attention : une seule connexion est autorisée par club.
Si la participation à cette assemblée à distance pose un réel problème pour un club, ce dernier est invité à contacter le secrétariat au préalable.
Ordre du jour
- Vérification de la formation de la délégation
- Rapport moral du Président (+ approbation)
- Rapport financier
- Approbation du bilan 2022
- Décharge des administrateurs
- Approbation de la tarification
- Fixation des cotisations et des redevances
- Examen et approbation du budget 2023
- Le programme des activités et les objectifs prioritaires
Poser des questions
Votre droit de poser des questions est garanti. Toutefois, nous vous invitons à poser vos questions à l’avance et par écrit à l’adresse seijkens@lfbb.be pour le 9 mars 2023.
Les réponses seront communiquées oralement lors de l’assemblée générale.
Voter
Chaque point nécessitant un vote sera soumis à l’approbation de l’AG en direct via le système de sondage Zoom. Les résultats seront dévoilés directement à l’issue de chaque vote.
Conformément aux statuts de la LFBB, les résolutions seront prises à la majorité simple des voix et les abstentions ne seront pas prises en compte dans le calcul des majorités.